Cynthia Schultz: "Plannen, structureren en to-do lijstjes maken vind ik heerlijk."

Op een zonnige januaridag spreek ik een opgewekte Cynthia over haar boek Werkboek voor een structuurjunkie in spe. Ik zit zelf thuis aan de keukentafel onder het genot van een grote kop thee te bellen, en Cynthia is al op weg naar de sportschool. Dat staat natuurlijk op haar planning! Want bijna niemand kan zo goed plannen als Cynthia Schultz. Blogger, vlogger en auteur van het boek Beauty. In een tijdsbestek van 10 jaar runde ze twee blogs (MissLipgloss.nl en nu Cynthia.nl), schreef ze 2 boeken, en werkte ze voor televisie en tijdschriften. Een bezig bijtje kun je wel zeggen, waarbij planning en structuur cruciaal zijn. Lees in dit interview meer over Cynthia en haar nieuwe boek Werkboek voor een structuurjunkie in spe.

Eerder schreef je al het boek Beauty, waarin je tips en tricks geeft over enkele van je passies: make-up en beauty. Hoe kwam je op het idee om nu iets heel anders te schrijven, namelijk een werkboek vol opdrachten voor meer structuur in je leven?
Het verhaal is eigenlijk tweeledig. Vanaf kinds af aan was ik namelijk al iemand die het leuk vond om lijstjes te maken met dingen die ik wilde doen. Plannen, structureren, to-do lijstjes maken, ik vond en vind het nog steeds heerlijk en het verhoogt mijn productiviteit. Op mijn blog schrijf ik daar ook regelmatig over dus het is zeker herkenbaar voor mijn lezers. Anderzijds is het idee voor het werkboek ontstaan uit een koffieafspraak die ik had met Myrthe en Lotte van uitgeverij Blossom Books. We hadden het over dat ik graag een planner of een aantal notitieboekjes wilde gaan maken en eigenlijk geheel spontaan kwam daar een idee voor een werkboek uit.

Leuk om op deze manier een samenwerking aan te gaan om een boek te schrijven. Hoe heb je het proces ervaren en was dat heel anders dan bij je eerste boek Beauty?
Bij Beauty was het heel helder wat het voor een boek ging worden: een boek vol tips en make-up looks met mijn persoonlijke touch. Binnen een mum van tijd hadden we een indeling voor de hoofdstukken bepaald en toen ben ik gewoon 2 maanden gaan schrijven. Daarna kwam de redactie, eindredactie en werd het boek uiteindelijk gelanceerd. Bij Werkboek voor een structuurjunkie in spe begonnen we met een idee. De werktitel was bijvoorbeeld Ambitieboek. We hadden nog geen idee wat de titel uiteindelijk zou gaan zijn. We spraken af elkaar elke 3 weken te zien. Na iedere 3 weken schrijven kwamen we weer samen en konden op die manier direct schaven en redigeren. Aan het einde hebben we alles uitgeprint en zijn we gaan schuiven tot we uiteindelijk de ideale indeling hadden. Op deze manier samenwerken is intensiever dan de samenwerking die ik had met mijn eerste boek. Er is minder redigeerwerk nodig omdat je om de zoveel weken samenkomt en dus tijdens het proces kunt sturen. Dat scheelt enorm veel tijd. Daarnaast voelde deze manier van werken meer als een gezamenlijk project. Ook al schreef ik het boek, het was fijn om intensief met Myrthe en Lotte te sparren en samen te werken.

In je boek staan veel opdrachten, dat is natuurlijk het idee van een werkboek, maar sommige opdrachten kunnen weken in beslag nemen. Is het idee dat je de opdrachten week na week uitvoert of kun je ook alvast ‘vooruitwerken’?
Je kan natuurlijk opdrachten tegelijk uitvoeren. Sommige opdrachten hangen echter wel samen en daardoor dien je eerst de ene opdracht af te ronden voor je de andere start. Maar als je bijvoorbeeld bezig bent met de weekschema’s, kun je makkelijk alvast verder gaan met andere opdrachten. Handig hiervoor zijn de leeslintjes. Dat zijn er drie in plaats van één, dus kun je altijd weer terug of verder waar je gebleven was.

Dus er zit wel zeker enige structuur in je boek, geheel passend natuurlijk!
Ja zeker, het is bijvoorbeeld niet handig om zomaar ergens in het boek te beginnen. Er zit wel een begin tot eind opbouw in het boek.

Toch heb je het er op je blog over dat je geen planning hebt voor de posts. Maar er zit denk ik wel enige structuur in, toch?
Ik heb er op Cynthia.nl bewust voor gekozen om inderdaad geen strakke planning te maken. Bij MissLipgloss.nl deed ik dat wel, wat resulteerde in het elke dag moeten posten van een bepaalde blog, vlog of sneak preview. Dat is namelijk wat mijn lezers verwachtten. Op Cynthia.nl heb ik ervoor gekozen om dit dus niet meer te doen. Ik post 2 keer per week op vaste dagen, en voor de rest schrijf ik wanneer ik dat wil. Hiermee creëer ik een soort van verwachtingsmanagement. Dit zorgt niet alleen voor meer rust, het zorgt ook voor veel meer creativiteit en inspiratie. Uiteindelijk post ik bijna elke dag wel iets, maar het ligt niet vast wat ik wanneer post en mijn lezers weten op deze manier wat ze kunnen verwachten of juist niet.

Wat hoop je met dit werkboek te bereiken?
Het zou natuurlijk fantastisch zijn om hier levens mee te kunnen veranderen. Dat klinkt heel overdreven en Amerikaans, maar wat ik bedoel is dat ik hoop dat er lezers zijn die door het lezen en de opdrachten in dit boek minder chaos in hun leven krijgen. Ik hoop dat er een aantal mensen zijn die op hun manier de tips gaan toepassen op hun eigen leven en daarmee hun leven meer gestructureerd en minder stressvol kunnen doorlopen. Zelf heb ik ook boeken gelezen die mij hebben geholpen met meer structuur en plannen. Ik hoop dat ik hetzelfde kan doen voor mijn lezers.

Wat is je allerbeste tip voor een structuurjunkie in spe?
Mijn beste tip is om to-do lijstjes te maken en gebruik deze dan op een goede manier. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je to-do lijstje geen oneindige lijst wordt die almaar langer en langer wordt, maar zorg dat deze een duidelijk eindpunt heeft. Dat geeft je zo een enorme boost aan het eind van de dag, echt! Hoe je goede to-do lijstjes maakt vind je dan ook uitgebreid terug in mijn boek.

Last but not least, waarom zouden mensen het Werkboek voor een structuurjunkie in spe moeten kopen?
Ik denk dat mijn boek vooral voor mensen is die meer structuur in hun leven willen. Ben je chaotisch en hou je daarvan? Dan is het niet voor jou. Ben je een chaoot en wordt je moe van jezelf? Ben je op zoek naar meer structuur maar weet je niet hoe je meer structuur in je leven kunt brengen? Of wil je graag aan de slag met al die leuke ideeën die je hebt maar kom je er nooit aan toe? Dan kun je met dit boek deze ideeën benoemen, ordenen en echt gaan uitvoeren. Productiever en met minder stress. Kortom, met dit boek leef je nog gestructureerd en gelukkig!

Wil je ook eindelijk eens aan de slag met al je goede voornemens en plannen waar je al jaren maar niet aan toe lijkt te komen? Koop dan Cynthia’s nieuwe werkboek en leer plannen en structureren als een pro.